現場に寄り添う、福祉の手。
ふくしのて障害福祉事業所のための業務支援システム
利用者管理から日々の業務日誌、工賃計算、送迎計画、提供実績記録まで。就労継続支援B型の現場で必要になる業務を、一つの画面でつなげて扱えるシステムです。紙とエクセルで分散していた記録を、一度入力すれば必要な書類にまで連動します。
こんなお悩みはありませんか
- 毎月の報酬がいくらになるのか見込みが立てづらく、資金繰りの計画が難しい
- 処遇改善加算で入ってくる額が読めず、毎月の手当や賞与をいくらに設定すればよいか迷う
- 加算の対象期間や算定要件が複雑で、今月どれを算定できるのか毎月のように確認している
- 提供実績記録票を手書きで転記しており、出欠や加算の数字が日誌と合っているか確認に時間がかかる
- 手書き日誌を月末にまとめて集計するので、最後の週はいつも追われている
- 送迎計画が職員の頭の中だけにあり、新しい職員に引き継げない
ふくしのては、こうした現場の手間を減らすために作られた業務支援システムです。一度入力したデータが日誌・工賃・送迎・実績記録まで自動で連動するので、二度打ちや転記ミスを減らせます。さらに、入力した記録から毎月・年度の報酬見込みを自動で集計するので、資金繰りの見通しや処遇改善加算の配分を考える土台になります。
制度を知る行政書士が設計しました
ふくしのては、障害福祉サービスの指定申請・加算届出・運営指導対策を手がける行政書士が設計・開発しています。報酬の算定要件や運営指導で求められる記録のあり方を踏まえて作っているため、加算管理や実績記録など、制度に直結する部分を現場の実務に沿った形で扱えます。報酬改定があった際も、制度の変更点を確認しながらシステムに反映していきます。利用者側の操作は不要です。
処遇改善加算の区分の選び方や、加算収入を職員の手当・賞与にどう配分するかといった制度面の個別相談は、行政書士としての障害福祉事業所支援（顧問契約・処遇改善加算サポート）で対応しています。システムで見込みを把握し、配分の設計は専門家に相談する、という形で組み合わせてご利用いただけます。
ふくしのてでできること
記録が一度で済む
日々の通所予定・出欠・支援記録を一つの画面で入力できます。一度入力した内容は実績記録や請求の元資料まで自動で引き継がれるので、同じ数字を何度も書き写す必要がありません。入力はその場で自動保存され、書きかけのまま消えてしまう心配もありません。
お金の見通しが立つ
日々の記録から、毎月・年度の報酬の見込みを自動で集計します。処遇改善加算を含めてどれくらいの収入が見込めるかを早めに把握できるため、資金繰りの計画や、職員の手当・賞与に充てる原資を考えるときの土台になります。区分の選び方や具体的な配分の設計は、行政書士の相談業務でサポートします。
送迎の工程が時間で見える
何時に出発し、何時に誰を迎え、何時に事業所へ到着するか——送迎の流れを時刻つきの工程表として組み立てられます。迎える順番を入れ替えれば到着時刻の目安も自動で計算し直されるので、毎朝の組み直しもすぐ終わります。一日の時間の流れに沿って職員の動きが把握しやすくなり、急な担当変更や新しい職員への引き継ぎもスムーズです。組んだ工程表はそのまま印刷して、当日の送迎の段取りとして使えます。
その日の職員の動きが一目でわかる
勤務シフトをもとに、その日「誰が・いつ・何をしているか」を一つの表で見渡せます。送迎・支援・休憩といった動きが時間帯ごとに並ぶので、急な欠員が出たときの調整や、応援に入る判断がしやすくなります。日々の動向表は印刷もでき、職員配置の記録としてそのまま残せます。
加算も期限も、まとめて管理
受給者証の有効期限や個別支援計画の見直し時期、職員の研修期限などをシステムが管理し、近づくとトップ画面でお知らせします。更新忘れによる失効や、運営指導で問われる書類の不備を防ぐ「守り」の備えになります。あわせて、各種加算の対象期間や算定状況もまとめて管理できるので、毎月の算定漏れや確認の手間を減らせます。提供実績記録票をはじめとした各種書類も、日々の記録から自動でまとめて出力できます。
そのほかの機能
| カテゴリ | できること |
|---|---|
| 利用者管理 | 利用者情報・契約期間・通所予定の管理。契約終了後も過去の記録を保持し、利用再開にも対応 |
| 加算管理 | 各種加算の対象期間と算定状況の管理、月次の自動集計 |
| 処遇改善加算 | 区分の集計と算定要件のチェックに対応 |
| 報酬シミュレーション | 月次・年度の報酬見込みの集計と、翌月以降の見通し |
| 期限アラート | 受給者証・支援計画・研修などの期限をトップ画面でお知らせ |
| 勤務管理 | 勤務シフトの作成と、職員配置に関する集計 |
| 記録・書類 | 業務日誌・送迎・欠席対応などの記録と、各種書類の PDF 出力 |
| 請求業務サポート | 日々の記録の集計をもとに、毎月の請求業務をサポート |
対応しているサービス種別
| サービス種別 | 提供状況 |
|---|---|
| 就労継続支援 B 型 | 提供中 |
| 就労継続支援 A 型 | 開発中 |
| 生活介護 | 開発中 |
| 児童発達支援・放課後等デイサービス | 開発中 |
B 型からスタートし、ご要望の多いサービスから順に対応を広げていきます。
導入までの流れ
- お問い合わせフォーム or メールにてご連絡
- オンライン or 対面でヒアリング（事業所の規模・サービス種別・現状の運用を伺います）
- お見積り・契約
- 初期セットアップ（利用者情報・職員情報・加算体制の登録をサポート）
- 試用期間を経て本格運用
よくあるご質問
1 法人で複数事業所を運営しているのですが、まとめて契約できますか？
1 法人 1 契約で複数事業所をまとめてご利用いただけます。事業所数の差は別紙の利用料表で調整します。
パソコンが苦手な職員でも使えますか？
画面の文字を大きめにし、ボタンを押しやすく、どの画面で何をするのかがひと目でわかるように設計しています。導入時は操作レクチャーも含めてサポートします。
データはどのように管理されていますか？
個人情報（氏名・住所・電話番号等）はデータベースに保存する時点で暗号化しており、権限のない第三者が直接読み取れない設計です。各事業所のデータは事業所ごとに分離して管理し、ファイル（PDF・写真等）も保護された領域に保管します。
解約したいときはどうすればよいですか？
解約のお申し出をいただいた月の翌月末で解約となります。データの引き取り（CSV エクスポート）も対応します。
料金
料金は事業所の規模・サービス種別・ご利用事業所数に応じて個別にお見積りします。複数事業所を運営する法人さまは契約をひとつにまとめられ（料金は事業所数に応じた内容になります）、1つのアカウントで各事業所を切り替えて一元管理できます。職員情報・研修実績・体制状況などは全事業所をまとめて確認できます。詳細はお問い合わせフォーム or メールよりご連絡ください。
お問い合わせ
導入のご相談・お見積り・デモのご希望など、お問い合わせフォームよりお気軽にどうぞ。